廣州市越秀區(qū)新特藥房
|
文件名稱:藥品購(gòu)進(jìn)程序 |
編號(hào):CX-GJ-3-1 |
|
起草人: |
審核人: |
批準(zhǔn)人: |
頒發(fā)人: |
|
起草日期:20050216 |
審核日期:20050218 |
批準(zhǔn)日期:20050222 |
執(zhí)行日期:20050224 |
|
分發(fā)人員:購(gòu)進(jìn)部門 |
1、目的:建立藥品購(gòu)進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的藥品。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本企業(yè)藥品購(gòu)進(jìn)過(guò)程的質(zhì)量管理。
4、職責(zé):藥品購(gòu)進(jìn)人員對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1 確定供貨單位合法資格和質(zhì)量信譽(yù)
5.1.1 對(duì)供貨單位合法資格的確定
5.1.1.1 藥品購(gòu)進(jìn)人員向供貨單位銷售人員索取供貨單位的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
5.1.1.2 藥品購(gòu)進(jìn)人員對(duì)所索取的上述“證照”復(fù)印件進(jìn)行以下審核:
5.1.1.2.1 “證照”復(fù)印件是否加蓋了供貨單位的原印章;
5.1.1.2.2 “證照”是否在其注明的有效期之內(nèi);
5.1.1.2.3 “證”與“照”的相關(guān)內(nèi)容是否一致;
5.1.1.2.4 “證照”上的注冊(cè)地址是否與供貨單位實(shí)際的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址相同;
5.1.1.2.5 必要時(shí),可索取“證照”的原件進(jìn)行查驗(yàn)。
5.1.2 對(duì)供貨單位質(zhì)量信譽(yù)的確定
5.1.2.1 藥品購(gòu)進(jìn)人員在索取“證照”的同時(shí),向供貨單位銷售人員索取供貨單位的GSP認(rèn)證證書的復(fù)印件;
5.1.2.2 藥品購(gòu)進(jìn)人員對(duì)所索取的“證照”復(fù)印件進(jìn)行以下審核:
5.1.2.2.1 “證書”是否加蓋了供貨單位的原印章;
5.1.2.2.2 對(duì)GMP或GSP認(rèn)證證書的真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn);
5.1.2.2.3 “證書”是否在其所注明的有效期之內(nèi);
5.1.2.2.4 必要時(shí),可會(huì)同質(zhì)量管理部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,以確定供貨物單位的質(zhì)量管理體系是否滿足本企業(yè)要求,并做好記錄。
5.2 對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品進(jìn)行合法性和質(zhì)量可靠性的審核
5.2.1 對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品合法性的審核
5.2.1.1 藥品購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)向供貨單位索取所購(gòu)進(jìn)藥品的生產(chǎn)批件和法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)印件;
5.2.1.1.1 本企業(yè)已收集并屬于國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)的品種,則不需要索取。
5.2.1.2 藥品購(gòu)進(jìn)人員對(duì)所索取的上述資料的復(fù)印件進(jìn)行以下審核:
5.2.1.2.1 上述文件或資料的復(fù)印件是否加蓋了供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章;
5.2.1.2.2 所購(gòu)進(jìn)的藥品是否在供貨單位的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi);
5.2.1.2.3 所購(gòu)進(jìn)的藥品是否在本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi);
5.2.1.2.4 所購(gòu)進(jìn)的藥品是否是國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門要求停止或暫停生產(chǎn)、銷售和使用的藥品。
5.2.2 對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量可靠性的審核
5.2.2.1 了解藥品的適應(yīng)癥或功能主治、貯藏條件;
5.2.2.2 購(gòu)進(jìn)的藥品是否是國(guó)家或地方監(jiān)督管理部門抽驗(yàn)不合格的藥品;
5.2.2.3 購(gòu)進(jìn)的藥品是否是曾有發(fā)生嚴(yán)重不良反應(yīng)報(bào)道的藥品。
5.3 對(duì)供貨單位藥品銷售人員合法資格的驗(yàn)證
5.3.1 向供貨單位藥品銷售人員索取以下資料:
5.3.1.1 供貨單位藥品銷售人員持有的“企業(yè)法人代表委托授權(quán)書”原件;
5.3.1.2 供貨單位藥品銷售人員的“崗位合格證”復(fù)印件。
5.3.2 對(duì)上述資料進(jìn)行審核和驗(yàn)證:
5.3.2.1 “企業(yè)法人代表委托授權(quán)書”原件是否加蓋有供貨單位的原印章和供貨單位法定代表人的簽章;
5.3.2.2 “企業(yè)法人委托授權(quán)書”原件上是否注明有被委托授權(quán)人、委托授權(quán)的范圍、權(quán)限和有效期限;
5.3.2.3 向供貨單位藥品銷售人員索要其身份證,查驗(yàn)其是否與“企業(yè)法人代表委托授權(quán)書”上所注明的被委托授權(quán)人為同一人,并復(fù)印其身份證存檔。
5.4 對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按照本企業(yè)〈〈首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核程序〉〉和〈〈首營(yíng)品種質(zhì)量審核程序〉〉執(zhí)行。
5.5 簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)進(jìn)合同
5.5.1 對(duì)供貨單位的合法資格和質(zhì)量信譽(yù)、所供品種的合法性和質(zhì)量可靠性審核通過(guò)后,藥品購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)與供貨單位藥品銷售人員就購(gòu)進(jìn)藥品的相關(guān)業(yè)務(wù)和質(zhì)量要求進(jìn)行協(xié)商,并簽訂有明細(xì)質(zhì)量條款的購(gòu)進(jìn)合同。
5.5.1.1 購(gòu)進(jìn)合同中的質(zhì)量條款至少應(yīng)明確以下內(nèi)容:
5.5.1.1.1 供貨單位為藥品生產(chǎn)企業(yè)時(shí),購(gòu)進(jìn)合同中必須明確:
藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
藥品附產(chǎn)品合格證;
藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。
5.5.1.1.2 供貨單位為藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí),購(gòu)進(jìn)合同中必須明細(xì):
藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
藥品附產(chǎn)品合格證;
藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和有關(guān)質(zhì)量要求;
購(gòu)入進(jìn)口藥品,供貨單位應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。
5.5.2 藥品購(gòu)進(jìn)合同如果不是以書面形式確立的,應(yīng)與供貨單位提前簽訂了各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。質(zhì)量保證協(xié)議書應(yīng)明確有效期限。
5.6 購(gòu)進(jìn)合同中條款執(zhí)行
5.6.1 上述規(guī)定的質(zhì)量條款必須在購(gòu)進(jìn)合同中注明并不得減少;
5.6.2 質(zhì)量保證協(xié)議書的內(nèi)容必須至少包括規(guī)定的質(zhì)量條款的內(nèi)容;
5.6.3 當(dāng)質(zhì)量條款的內(nèi)容需要增加時(shí),藥品購(gòu)進(jìn)人員必須事先得到質(zhì)量管理部門的確認(rèn)方可執(zhí)行;
5.6.4 對(duì)質(zhì)量條款內(nèi)容增加的購(gòu)進(jìn)合同,質(zhì)量管理部門確認(rèn)后應(yīng)通知藥品質(zhì)量驗(yàn)收人員予以執(zhí)行。
5.7 檔案管理要求
5.7.1 藥品購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)將索取并符合要求的各種資料整理后,交藥品購(gòu)進(jìn)部門的檔案管理人員存檔備查。
5.7.2 首營(yíng)企業(yè)的資料經(jīng)按〈〈首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核程序〉〉審核合格后,交質(zhì)量管理部門,收集入藥品質(zhì)量檔案管理。
5.7.3 首營(yíng)品種的資料經(jīng)按〈〈首營(yíng)品種質(zhì)量審核程序〉〉審核合格后,交質(zhì)量管理部門,收集入藥品質(zhì)量檔案管理。